Top 10+ mẫu tủ văn phòng hiện đại, tiện ích nhất hiện nay

Đối với thiết kế nội thất văn phòng, tủ văn phòng là thứ không thể thiếu, dù là văn phòng nhỏ hay tòa nhà văn phòng lớn, trường học hay thậm chí là văn phòng tư nhân tại nhà thì đều cần đến những chiếc tủ văn phòng để lưu giữ tài liệu một cách ngăn nắp và khoa học nhất.

Tủ văn phòng được sản xuất với nhiều chất liệu và giá cả cũng đa dạng như gỗ, nhựa, sắt. Vì vậy, tùy vào mục đích sử dụng, khả năng kinh tế mà chúng ta lựa chọn loại tủ tài liệu phù hợp. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm mẫu tủ văn phòng cho công ty của mình thì bài viết dưới đây của noithathami.com sẽ giới thiệu đến bạn những mẩu tủ văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay.

Tủ văn phòng là gì?

Tủ văn phòng là sản phẩm nội thất được sử dụng rộng rãi trong các văn phòng hiện nay. Vì những mẫu tủ sắt văn phòng trong quá trình sử dụng sẽ mang lại nhiều công dụng và lợi ích cho người dùng nên chúng vô cùng được ưa chuộng hiện nay.

Tủ tài liệu có lẽ đã trở thành một sản phẩm quen thuộc và không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày. Nếu bạn đã từng làm việc trong không gian văn phòng, bạn cũng sẽ biết được tầm quan trọng của mô hình này như thế nào.

Hiện nay tủ tài liệu trên thị trường được bày bán rất nhiều và cũng là sản phẩm được ưa chuộng.

Vai trò không thể thay thế của tủ văn phòng

Giúp quản lý tài liệu công ty

Một công ty phát triển sẽ luôn có tài liệu liên quan. Vì vậy nếu không sử dụng tủ tài liệu văn phòng thì việc quản lý hồ sơ trở nên rất khó khăn và phức tạp. Lựa chọn tủ đựng hồ sơ, tài liệu mang đến cho công ty bạn giải pháp quản lý tài liệu hiệu quả nhất.

Quản lý thời gian hiệu quả

Trong một văn phòng mà không có tủ đựng hồ sơ riêng sẽ khiến người tìm rất vất vả, mất nhiều thời gian và ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Vì vậy, tủ tài liệu văn phòng đóng vai trò rất quan trọng trong việc quản lý tài liệu cũng như giúp bạn quản lý thời gian công việc một cách tốt nhất.

Trang trí nội thất văn phòng

Tủ hồ sơ ngoài việc giúp quản lý giấy tờ, tài liệu nó còn đóng vai trò như một món đồ nội thất giúp trang trí văn phòng làm việc trong công ty. Sở hữu tủ tài liệu văn phòng giúp công ty trở nên sinh động và trang nhã hơn. Tủ có nhiều kiểu dáng và mẫu mã khác nhau bạn có thể lựa chọn.

Giúp bảo mật thông tin

Bảo mật thông tin là rất quan trọng đối với bất kỳ công ty nào. Nếu tài liệu của bạn cần sự quan trọng và bí mật, làm thế nào bạn có thể giữ chúng an toàn? Bộ ứng dụng văn phòng này sẽ giúp bạn quản lý và bảo mật đồ đạc cá nhân của mình, bạn có thể xếp gọn gàng trong các ngăn kéo nhỏ, có khóa để đảm bảo sự riêng tư và an toàn.

Những lỗi thường gặp khi mua tủ văn phòng

Chọn mua tủ tài liệu – tủ tài liệu càng rẻ càng tốt

Mua tủ tài liệu – tủ tài liệu giá rẻ bạn sẽ có hai sự lựa chọn là tủ tài liệu cũ hoặc tủ thanh lý. Nhưng giá rẻ đồng nghĩa với chất lượng khó có thể hứa hẹn. Đặc biệt là những đồ đạc đã qua sử dụng, tính thẩm mỹ của tủ sẽ giảm đi rất nhiều. Đưa vào một văn phòng mới có vẻ không thích hợp lắm. Vì vậy bạn nên xem xét lại thay vì chọn sản phẩm càng rẻ càng tốt thì bạn nên chú ý đến các yếu tố như chất lượng, dịch vụ và thương hiệu.

Văn phòng hiện đại không cần mua

Tiết kiệm ngân sách cho công ty là tốt, nhưng hãy tham khảo nội dung trên để hiểu được những giá trị mà tủ tài liệu – tủ tài liệu mang lại?

Công ty càng hiện đại đồng nghĩa với việc công ty đang trên đà phát triển. Khi một công ty phát triển, tài liệu và hồ sơ của bạn sẽ được tăng lên rất nhiều. Lựa chọn tủ sắt văn phòng sẽ giúp bạn sắp xếp và quản lý hồ sơ ngăn nắp, gọn gàng hơn. Không chỉ vậy, chúng còn giúp nhân viên trong công ty tiết kiệm thời gian và tạo không gian làm việc khoa học hơn. Từ đó, năng suất làm việc của nhân viên tốt hơn, tạo ra doanh thu lớn cho công ty. Như vậy, văn phòng càng phát triển hiện đại thì việc lựa chọn nội thất tủ sắt văn phòng càng phải là một khoản đầu tư chứ không phải là một khoản chi trong ngân sách của công ty.

Mua tủ hồ sơ văn phòng không quan tâm đến chất lượng.

Tại sao chúng ta phải quan tâm đến chất lượng khi mua hàng? Bởi vì: “bạn làm chủ tiền”. Điều này không hoàn toàn đúng, nhưng chất lượng luôn đi kèm với tiền bạc. Lựa chọn sản phẩm chất lượng tốt giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình sử dụng. Vì vậy, ngoài những yếu tố quan tâm đến thẩm mỹ, màu sắc, chất liệu, bạn đừng quên kiểm tra độ bền, độ an toàn và tiện ích của sản phẩm. Những điều này sẽ giúp bạn cảm thấy hài lòng và ưng ý hơn trong quyết định lựa chọn sản phẩm.

Mua tủ hồ sơ văn phòng không cần chọn thương hiệu

Thương hiệu là một trong những yếu tố đóng góp rất nhiều vào chất lượng sản phẩm. Thương hiệu đại diện cho cam kết, danh tiếng và sự thành công của sản phẩm đó. Sản phẩm có thương hiệu chắc chắn đã được nhiều khách hàng lựa chọn.
Vì vậy, khi cân nhắc mua hàng, hãy tìm hiểu những nhận xét, đánh giá của khách hàng về sản phẩm của thương hiệu, xem nhận xét của người tiêu dùng có tốt không rồi hãy tự mình đưa ra quyết định.

Những yếu tố cần chú ý khi lựa chọn tủ văn phòng

Mục đích sử dụng

Trước hết khi thiết kế hay lựa chọn tủ tài liệu trước hết phải chú ý đến mục đích sử dụng của người dùng sẽ sử dụng chiếc tủ đó. Người dùng hoặc tài liệu người dùng là gì và bản chất của tài liệu là gì? Nếu không cần bảo mật thì không nên sử dụng cánh và khóa, giúp tiết kiệm cả tiền bạc và thời gian. Ví dụ đối với tủ giám đốc thì cần có tính bảo mật, kiểu dáng hiện đại nên khi thiết kế và lựa chọn tủ giám đốc phải hiện đại, màu sắc hài hòa góp phần tạo không khí làm việc thoải mái. Trong một căn phòng nơi người lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định khôn ngoan.

Kích thước tủ tài liệu văn phòng

Kích thước của tủ phải phù hợp và đạt tiêu chuẩn: kích thước tiêu chuẩn của các lô phụ thuộc vào loại kẹp tài liệu mà bộ phận sử dụng. Thông thường, Kẹp File tiêu chuẩn có kích thước cao 34,5m, sâu 29cm, dày 7cm. Vì vậy, ngăn tài liệu tối thiểu phải cao 36cm và sâu 31cm. Hiện nay trên thị trường, thông thường chỉ có 2/3 số ngăn trong tủ đáp ứng được yêu cầu trên.

Tủ tài liệu văn phòng màu sắc

Cuối cùng là màu sắc và chất liệu của tủ hồ sơ văn phòng: Bạn có thể chọn màu tương đồng với bàn làm việc để tạo sự thống nhất cho nội thất văn phòng.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tủ tài liệu lại là điểm nhấn của văn phòng – điều đương nhiên khi văn phòng có một chiếc tủ lớn để đảm bảo việc lưu trữ tài liệu hàng ngày. Vì vậy bạn có thể chọn một màu riêng biệt để tạo điểm nhấn cho tủ. Về chất liệu thì thường tủ gỗ sẽ đẹp hơn tủ sắt vì tủ gỗ có vân gỗ tạo bề mặt hoa văn còn tủ sắt chỉ được mạ kim loại hoặc sơn thì tủ sắt sẽ có độ bền cao hơn tủ sắt. gỗ, đồng thời tủ sắt có tải trọng buồng cao hơn. Do đó, tùy vào mục đích sử dụng và kích thước, trọng lượng tài liệu tương ứng để lựa chọn loại tủ hồ sơ văn phòng phù hợp với không gian làm việc nhất định.

Top 10+ mẫu tủ văn phòng hiện đại, tiện ích nhất hiện nay

Tủ văn phòng gỗ công nghiệp

Tủ hồ sơ gỗ cho văn phòng thường được chia thành nhiều ngăn riêng biệt, nhỏ gọn dễ dàng di chuyển. Tủ tài liệu có thiết kế đơn giản, dễ dàng kết hợp với các mẫu bàn nhân viên, ghế văn phòng. Khách hàng có thể lựa chọn số lượng ngăn tùy theo thiết kế và kích thước mà chọn những ngăn tủ riêng cho văn phòng khác nhau.

Tủ hồ sơ gỗ công nghiệp phủ Melamine bề mặt chống thấm, chống xước, chống bám bụi, bề mặt sáng bóng, dễ lau chùi. Chất liệu gỗ công nghiệp còn có những ưu điểm như: dễ uốn, dễ tạo hình, thích hợp để làm những chiếc tủ cách điệu tạo nét mới lạ và phá cách cho không gian làm việc hiện đại, cần sự sáng tạo. Ngoài ra, chất liệu gỗ còn có thể kết hợp với chất liệu kính trên bề mặt cửa hoặc tay nắm inox sáng bóng, giúp tủ đẹp, hiện đại, trông như mới mọi lúc, mọi nơi.

Gỗ công nghiệp có bảng màu rất đa dạng, bạn có thể thoải mái lựa chọn màu sắc mà mình thích. Bạn có thể lựa chọn màu vân gỗ tự nhiên hoặc màu sắc mà bạn thích để tạo sự độc đáo và nổi bật cho nội thất văn phòng.

Tủ gỗ công nghiệp được phủ lớp sơn bóng đẹp, có khả năng chống ẩm tốt, dễ dàng vệ sinh khi sử dụng lâu ngày. Tủ hồ sơ gỗ đa dạng về màu sắc với khoảng 80 màu, từ đen, trắng, xám nhạt, xám chì đến các màu vân gỗ tạo nên sự mới lạ cho văn phòng.

Tủ tài liệu gỗ thường đa dạng về hình dáng tủ thấp, tủ vừa, tủ cao, tủ ngang, tủ đứng, tủ chữ nhật, tủ treo tường, phù hợp với mọi không gian và nhu cầu sử dụng khác nhau của các văn phòng. phòng làm việc.

Tủ văn phòng gỗ tự nhiên

Như chúng ta đã biết chất liệu gỗ tự nhiên luôn được ưa chuộng và có giá thành khá cao bởi sự sang trọng và giá thành cao. Đó là lý do tại sao chất liệu này thường được sử dụng để sản xuất tủ tài liệu cho lãnh đạo, những người giữ chức danh trưởng phòng, giám đốc. Chất liệu này thường có tính thẩm mỹ cao nhờ vân gỗ tự nhiên. Thiết kế hướng đến sự đơn giản nhưng sang trọng và đẳng cấp. Tủ gỗ tự nhiên có độ bền cao, càng sử dụng lâu màu vân gỗ càng đẹp.

Nhược điểm của chất liệu này là giá thành khá đắt nên chỉ có thể dùng để làm tủ tài liệu hoặc các đồ nội thất khác cho các vị trí lãnh đạo. Chất liệu gỗ tự nhiên không dễ gia công như gỗ công nghiệp nên kiểu dáng hạn chế trong thiết kế hướng đến sự tự nhiên, sang trọng, bề thế và chắc chắn.

Tủ văn phòng sắt

Là sản phẩm được nhiều công ty, văn phòng lựa chọn, bởi chất liệu tủ sắt nếu được bảo quản tốt thì tuổi thọ có thể lên đến hàng chục năm sử dụng. Hơn nữa, độ chắc chắn, chống oxi hóa, chống cháy cũng khiến người dùng yên tâm cất giữ những tài liệu quan trọng. Tủ sắt văn phòng thường được sử dụng ở nhiều vị trí quan trọng như phòng giám đốc, kế toán, trưởng phòng hay trong các văn phòng truyền thống.

Tuy nhiên, không thể phủ nhận rằng tủ sắt văn phòng còn nhiều hạn chế về kiểu dáng và màu sắc nên nếu bạn muốn mua một chiếc tủ tài liệu thông thường để kết hợp sử dụng và trang trí trong phòng làm việc thì tủ sắt văn phòng. Có lẽ nó sẽ phù hợp với bạn hơn. Ngoài ra, tủ sắt có giá thành phải chăng hơn so với chất liệu gỗ.

Nhược điểm của tủ hồ sơ sắt này là mẫu mã và màu sắc không đa dạng, đôi khi gây ra tiếng ồn khi sử dụng.

Tủ văn phòng kiểu dáng thấp, tủ đựng tài liệu cá nhân, mini

Tủ tài liệu thấp, tủ hồ sơ mini thường dùng cho cá nhân hoặc văn phòng nhỏ, là nơi lưu trữ hồ sơ tạm thời, giúp bạn sắp xếp các loại hồ sơ một cách ngăn nắp, gọn gàng. nhờ sự phân chia các ngăn kệ một cách khoa học và thông minh.

Tủ hồ sơ nhỏ bằng gỗ công nghiệp vô cùng tiện lợi với văn phòng nhỏ, có gắn bánh xe, dễ dàng di chuyển mọi nơi.

Với những chiếc tủ tài liệu thấp, bạn có thể dùng để đựng những tài liệu thường xuyên sử dụng hoặc những tài liệu quan trọng mà bạn không muốn để lẫn với những tài liệu khác.

Tủ văn phòng treo tường

Kệ hồ sơ treo tường thường có kích thước nhỏ, dành cho những văn phòng nhỏ muốn tiết kiệm hoặc tận dụng diện tích để có không gian lưu trữ hợp lý nhất, đồng thời mang lại tính thẩm mỹ cho văn phòng.

Tủ hồ sơ treo tường với màu vân gỗ tự nhiên sẽ giúp tạo sự nổi bật, bạn có thể chọn tủ có cửa hoặc không cửa tùy theo sở thích, nhưng với những người thường xuyên sử dụng thì nên sử dụng kệ tủ để tiết kiệm không gian.

Chiếc tủ hồ sơ đẹp này vừa khít với bức tường được làm từ chất liệu cao cấp sẽ tạo nên sự chắc chắn nhất định cho người sử dụng.

Lời kết

Văn phòng của bạn đang thiếu một chiếc tủ văn phòng để đựng hồ sơ của công ty. Từ những ví dụ trên, usis-edu.us tin chắc rằng bạn đã có ý tưởng cho riêng mình. Hãy gọi cho chúng tôi để được hỗ trợ thêm thông tin về sản phẩm bạn nhé!  Hãy cho chúng tôi biết bạn muốn gì…. Chúng tôi sẽ lắng nghe để có hiệu suất hoàn hảo và dịch vụ tốt hơn.